inspektor Henryka Krawczyk
tel.: 042-213-24-40 wew. 835
e-mail:biurorady@andrespol.pl

Do zadań Biura Rady Gminy należy:

1.Organizacyjno-techniczna obsługa Rady Gminy, Przewodniczącego Rady Gminy, Wiceprzewodniczącego Rady Gminy, Komisji Rady Gminy, a w szczególności:

1) obsługa kancelaryjno-biurowa oraz w zakresie zleconym  merytoryczna, Rady Gminy i jej Komisji,

2) zapewnienie prawidłowości przygotowania materiałów na sesje Rady, posiedzenia Komisji, zbieranie materiałów będących przedmiotem obrad Rady Gminy i dostarczanie ich Radnym,

3) obsługa organizacyjna sesji,

4) sporządzanie protokołów z obrad sesji rady Gminy,

5) przygotowywanie posiedzeń Komisji i ich obsługa organizacyjna,

6) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji,

7) prowadzenie rejestrów,

                                    a)      uchwał Rady Gminy,

                                    b)      wniosków i opinii Komisji,

                                    c)      interpelacji i wniosków radnych,

8)  czuwaniu nad terminowym przekazywaniu do realizacji wniosków Komisji oraz wniosków i interpelacji radnych,

9)  współpraca przy opracowywaniu projektów planów pracy Rady Gminy i jej Komisji oraz informowaniu zainteresowanych o zadaniach wynikających z uchwalonych planów pracy,

10)  udział w opracowywaniu uchwał Rady Gminy oraz opracowywaniu i przedstawianiu projektów wniosków i opinii Komisji w sprawach merytorycznych i organizacyjnych,

11) współdziałanie z przewodniczącymi właściwych Komisji i zespołów Rady Gminy, przede wszystkim w zakresie: zapewnienia udziału Komisji w przygotowaniu projektów ważniejszych uchwał, projektów aktów zawierających przepisy gminne, koordynacji planów kontroli Komisji oraz współuczestniczenie w czynnościach kontrolnych prowadzonych przez organa kontroli państwowej i społecznej,

12) opracowywanie w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady  informacji , ocen i wniosków dla potrzeb Rady, a w szczególności dotyczących wykorzystywania wniosków i opinii Komisji przez organy, do których były one skierowane, prawidłowości i terminowości realizacji  zapytań i wniosków radnych,

13) czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych, szczególnie wynikających z ochrony stosunku pracy radnych oraz przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy w tych sprawach,

14)  prowadzenie ewidencji radnych Rady Gminy,

15)  organizowanie pomocy instruktażowo-szkoleniowej dla radnych Rad Gminy,

16) obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady Gminy i Wiceprzewodniczącego Rady, prowadzenie skarg i wniosków zgłaszanych przez mieszkańców Gminy oraz podejmowanie działań w celu ich rozpatrzenia skarg,

17) organizowanie oraz obsługa narad zwoływanych przez Przewodniczącego Rady i Wiceprzewodniczącego,

18) przekazywanie uchwał Rady Gminy organom administracji rządowej i Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz protokołów z Komisji i sesji Rady Gminy Wójtowi Gminy,